Cet article décrit, pas à pas, les actions pour vous réinscrire au club Andernos Espadons Thalassa pour la saison 2025-2026.
Comme adhérent sur la saison 2024-2025, une pré-inscription a été automatiquement réalisée afin de faciliter votre renouvellement.
et HOP, c’est (re)parti!
ETAPE 1 – Connectez-vous à votre compte sur le site https://andernoset.swim-community.fr/ sur un navigateur internet, via la fenêtre suivante.
Renseignez votre adresse mail comme identifiant et votre mot de passe
Vous avez oublié votre mot de passe ? Pas de panique, cliquez sur “Je n’arrive pas à me connecter” …Un mail vous sera envoyé pour réinitialiser un nouveau mot de passe
La page de votre compte Swim va s’ouvrir sur l’onglet “FAMILLE’
Veuillez prendre le temps de contrôler les informations enregistrées sur votre profil en cliquant sur l’icone d’édition (stylo noir). L’email et le numéro de téléphone enregistrés sont utilisés pour communiquer avec vous.
ETAPE 2 – Contrôler la prestation (la section du club) pré-rentrée sur votre profil.
Allez dans l’onglet « PRESTATION » pour visualiser la ou les prestation(s) en cours ou validée(s).
Dans le cas d’une utilisation d’un smartphone, l’affichage est trompeur; il faut utiliser le menu (en haut à droite) et aller dans MENU > MON SUIVI > MES PRESTATIONS pour visualiser les prestations en cours ou validées.
Si la prestation que vous souhaitez est bien présente, il vous faut continuer la procédure de validation, cf. étape n°3.
Si la prestation souhaitée n’est pas présente ou que vous souhaitez changer par rapport à la saison précédente, veuillez contacter le bureau du club.
ETAPE 3 – Gestion des documents
Dans cette étape le but est de finaliser les documents d’inscriptions.
Ces derniers sont critiques car ils vous permettent de disposer d’un cadre réglementaire pour pratiquer les activités de notre club.
Chaque adhérent de votre famille doit remplir et signer les documents suivants.
Nous ne pourrons pas valider une adhésion sans la fourniture de ces documents remplis et signés (manuscrit).
Votre compte SWIMCOMMUNITY permet des gérer ces documents.
Il y a :
- 1/ le formulaire de licence de la Fédération Française de Natation (FFN) – Il y a une version MAJEUR et une pour les MINEURS. Signature (manuscrite) en bas de page.
- 2/ un questionnaire santé de plusieurs feuilles. Il s’agit d’une liste de questions aux quelles vous (ou le membre concerné) devez répondre. Si au moins une des réponses est positive, déclaration sur l’honneur signée (manuscrit), vous devez fournir une attestation médicale (médecin) pour la pratique choisie. Si toutes les réponses sont négatives, cette attestation n’est pas requise (même si cela reste une bonne pratique).
- 3/ le règlement intérieur du club. Ce dernier peut être validé directement sur le site SWIMCOMMUNITY (pas de signature manuscrite demandée).
La page ci-dessous apparaît avec les documents (pour un membre donné de votre famille).
- Cliquer sur l’icone « œil » d’un document pour le visualiser, le remplir et l’imprimer . Commençons par le document de Licence FFN
- Vous allez ainsi remplir en ligne le formulaire de licence. Les données de la rubrique des informations personnelles sont déjà saisies; pratique pour éviter les erreurs de saisie.
- Choisissez renouvellement comme motif de l’inscription
- Choix du type de licence : si vous avez opté pour une activité hors compétition alors choisissez NATATION POUR TOUS / NATATION sinon choisissez COMPETITION / NATATION
Pour l’aquagym, choisissez « NATATION ». - Si vous envisagez d’encadrer des activités du club : choisir une licence d’encadrement, cocher la case dessous et remplissez le Formulaire spécifique de contrôle « d’honorabilité »(un peu plus bas dans le document de Licence). Veuillez vous rapprocher des entraineurs ou des membres du bureau pour échanger sur votre contribution.
- Vous avez la possibilité de souscrire ou non à une assurance “de base” + une assurance “complémentaire”.
Si vous ne le souhaitez pas, cochez non pour chacune.
En cas de souscription à une des assurances, vous devez remplir les données supplémentaires ci-dessous.
Remplir le questionnaire de santé : si vous cochez “Non” à toutes les questions, vous n’avez pas besoin de fournir un certificat médical (demandé seulement si au moins une réponse est “oui”).
Une remarque, le questionnaire de santé pour les mineurs est plus détaillé, un parent ou tuteur légal doit superviser les réponses et signer.
- Une fois que vous avez terminé de remplir le formulaire de licence et le questionnaire santé, cliquez sur Enregistrer
La fenêtre suivante apparait avec une pastille orange au niveau du document que vous venez de compléter. Vous pouvez revenir sur le document pour le compléter ou le corriger avec l’icone d’édition.
- Maintenant, il vous faut imprimer ce document afin de pouvoir le signer de manière manuscrite. Cela est imposée par la FFN.
Pour cela, cliquer sur l’icone de visualisation puis le bouton « IMPRIMER« . - Veuillez signer ce document sur la première page (licence FFN) et le questionnaire santé (plus autres si vous avez choisi d’autres options).
- Veuillez scanner toutes les pages signées en un seul fichier et charger ce fichier via le bouton PLUS
Attention : la taille du fichier est limitée. Une solution est d’enregistrer votre fichier dans un format PDF plus compressé.
Si vous rencontré des difficultés, merci de nous envoyer un email avec les détails (cela nous permet de progresser). En dernier recours, vous pouvez déposer les feuilles imprimées (et signées!) dans la boite à lettres du club (à l’entrée de la piscine) ou les déposer lors des permanences organisées en début de saison (les dates sont indiquées dans les news du site ESPADONS THALASSA – ANDERNOS).
Merci de ne pas donner vos dossiers aux entraineurs lors des séances (qui ont beaucoup de chose à gérer, comme la sécurité du bassin )!
MERCI! Maintenant un membre du bureau pourra consulter ce document et le valider! Vous recevrez un email indiquant cette validation (pastille verte).
Si vous avez besoin de fournir une attestation médicale, veuillez scanner cette dernière et la charger en cliquant sur le bouton PLUS du certificat médical. idem un membre du bureau pourra alors valider votre attestation.
Pour le règlement intérieur du club, cela est plus direct. Il vous suffit de consulter ce dernier en cliquant sur l’icone de consultation (le lire…) et nous informer de votre acceptation en cliquant sur VALIDER.
ETAPE 8 – Paiement
Dans cette dernière étape le but est de choisir votre mode de paiement et de valider votre réinscription (sous condition que l’ensemble des documents aient été validés par un membre du bureau). Le paiement seul ne constitue pas une réadhésion.
- Choisissez le mode de paiement que vous désirez et validez votre demande d’inscription.
A noter que si vous payez en une fois, nous préconisons le virement (le RIB du club figure dans la page règlement)
Si vous souhaitez payer en plusieurs fois, choisissez le mode de paiement chèque.
L’ordre est « ANDERNOS ESPADONS THALASSA ».
Vous pouvez payer en trois fois (à un mois d’intervalle) par chèque uniquement. Nous n’acceptons pas de paiement partiel par virement ou carte.
Vous pouvez déposer le(s) chèques dans la boite à lettres du club (à l’entrée de la piscine) ou les déposer lors des permanences organisées en début de saison (les dates sont indiquées dans les news du site ESPADONS THALASSA – ANDERNOS).
Merci de ne pas donner vos chèques aux entraineurs lors des séances (qui ont beaucoup de chose à gérer, comme la sécurité du bassin )!
Il y a une réduction qui s’applique selon les nombres de membres de la famille.
Documents validés + paiement effectué = VOTRE REINSCRIPTION EST TERMINÉE !
Ravi de vous retrouver au sein du club Andernos Espadons Thalassa !